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Predisposizione del budget preliminare
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Selezione della location
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Gestione della mailing list e diffusione degli inviti
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Rapporti e corrispondenza con i partecipanti e creazione data base iscritti
Congressi Convegni Eventi | Centro Congressi Genova | Congressi Genova 2023 | EtaGamma | Segreteria precongressuale
Segreteria precongressuale
Segreteria precongressuale
I servizi di segreteria precongressuale vengono studiati ad hoc in relazione all’evento, con la possibilità di inserire attività satellite e programmi sociali il tutto attraverso una struttura organizzativa ottimizzata e nell’ottica del contenimento dei costi.
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Sito Internet
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Progettazione grafica della manifestazione ed editing
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Raccolta abstract
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Ospitalità alberghiera
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Organizzazione del programma accompagnatori
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Allestimento della sede congressuale, con supervisione di tutta l’attrezzatura tecnica occorrente
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Realizzazione del kit congressuale
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Selezione ed organizzazione servizio catering
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Addobbi floreali
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Gestione finanziaria, amministrativa e contabile di tutti i movimenti relativi all’evento
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Selezione, gestione e coordinamento rapporti con i fornitori
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Ufficio stampa