Segreteria precongressuale

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Segreteria precongressuale

Segreteria precongressuale

I servizi di segreteria precongressuale vengono studiati ad hoc in relazione all’evento, con la possibilità di inserire attività satellite e programmi sociali il tutto attraverso una struttura organizzativa ottimizzata e nell’ottica del contenimento dei costi.

 

  • Predisposizione del budget preliminare
  • Selezione della location
  • Gestione della mailing list e diffusione degli inviti
  • Rapporti e corrispondenza con i partecipanti e creazione data base iscritti
  • Sito Internet
  • Progettazione grafica della manifestazione ed editing
  • Raccolta abstract
  • Ospitalità alberghiera
  • Organizzazione del programma accompagnatori
  • Allestimento della sede congressuale, con supervisione di tutta l’attrezzatura tecnica occorrente
  • Realizzazione del kit congressuale
  • Selezione ed organizzazione servizio catering
  • Addobbi floreali
  • Gestione finanziaria, amministrativa e contabile di tutti i movimenti relativi all’evento
  • Selezione, gestione e coordinamento rapporti con i fornitori
  • Ufficio stampa

 


 

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